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事務組

創造卓越與優質的技職教育環境

地址:新北市三重區中正北路163號

職稱

工作項目

 

事務組長

一、環境及校園綠美化管理。

二、標案管理。

三、保全管理、安全維護,校舍管理及維護、冷氣電器等設備修繕養護。

四、配合辦理四技二專、國中會考、技能檢定等試場設施佈置管理。

五、事務管理工作檢核、消防安全設備檢修申報、建築物公安申報、災民收容所。

六、工友管理(退休、撫卹處理)。

七、財產物品督導管理。

八、校園防災、消防防護、防護團自衛消防編組演練業務。

九、其他臨時交辦事項。

十、學校大型活動場佈。

 

電力技士

一、各項水電設施改善方案之擬定與修正。

二、水電材料購置。

三、全校水電設備修繕管理。(含冷氣電源、冷氣讀卡、電話、擴音、電線、路燈及水管之檢查)

四、高壓電維護。

五、水電材料管理。

六、提供大型會議擴音設備之訓練。

七、提供校園各項電器設備檢修感善或添置。

八、協助消防安檢與管理。

九、抽水、污水處理廠檢查與管理。

十、臨時偶發事項之處理及臨時交辦事項。

十一、協助學校大型活動場佈。

 

幹事

(大額採購)

一、未達公告金額採購案、定期養護合約、共同供應契約下單。

二、促參案件履約管理。

三、綠色採購申報、原住民團體採購及申報。

四、採購審查小組會議協助。

五、工友技工勞健保業務、考勤、考績管理。

六、非編人員勞健保業務。

七、臨時交辦事項。

八、協助學校大型活動場佈。

 

幹事

(小額採購)

一、辦理15萬元以下小額採購。

二、辦理優先採購申報。

三、協助開標及各種會議支援。

四、校園設施修繕、保養及維護。

五、各項會議、活動、集會餐飲訂購。

六、辦公用品管理。

七、零用金管理。

八、臨時交辦事項。

九、協助學校大型活動場佈。

 

幹事

(財管管理)

一、財產物品登記、保管和報廢等事項、造送財產增減表(每月、季、年)。

二、定期財產清點、耐用年限評定及使用毀損情形、齊全財產權狀證件。

三、物品分發及出借、收回登記及物品報廢、各班財產(課桌椅、冷氣、飲水機管理維護)。

四、停車費收取、冷氣卡儲值。

五、辦理水電、瓦斯、自來水、電話費財產各項稅捐等繳納事宜。

六、場地租借宿舍管理與電費收取事宜

七、停車場管理(含停車證登錄)。

八、全校鑰匙管理。

九、學校網站事務組最新消息發布及更新(含年度分機表修正)。

十、臨時交辦事項。

十一、協助學校大型活動場佈。

 

工友

一、各類基本工作修繕。

二、校園環境維護。

三、天然災害及意外災害之恢復。

四、全校各樓層(含設備)定期巡檢。

五、協助學校大型活動場佈。

六、臨時交辦事項。

 

工友

一、全校公文遞送。

二、油印室考卷印製及整潔工作。

三、校內會議茶水準備。

四、協助學校大型活動場佈。

五、臨時交辦事項。

 

工友

一、圖書館書籍管理。

二、校內會議茶水準備。

三、臨時交辦事項。