事務流程表

<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="color:rgb(0, 0, 0);font-family:新細明體;" width="100%">
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<td>
創造卓越與優質的技職教育環境
地址:新北市三重區中正北路163號
</td>
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<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" dir="ltr" style="color:rgb(0, 0, 0);font-family:新細明體;" width="100%">
<tbody>
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<td style="vertical-align:top;">
　
 

</td>
<td style="vertical-align:top;"> </td>
<td style="vertical-align:top;">
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="100%">
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<td>專線電話：02-29843531</td>
<td>總機02-29715606轉 402~405</td>
</tr>
<tr>
<td>
傳真電話：02-29850584
</td>
<td> </td>
</tr>
</tbody>
</table>
 
本組業務：
一、校舍營建：
1、工程發包：
準備發包相關文件，並依政府採購法規定辦理。
2、工程監督及進度：
建築師事務所指派合格人員負責監造，並填寫監工日報表，依廠商訂定之施工預定進度表，確實監督工程進度。
3、工程品質：
建築師監督廠商執行品質管理及施工安全衛生之責任，並對重點項目訂定檢查程序及檢驗標準。
4、建築配置與景觀設計：
辦理公開評選建築師說明會，選擇規劃良好之設計圖。
二、校舍管理：
1、校地、校舍產權：
確實清查校地地目與產權，已全部徵收取得合法權狀。建物仍有三處未完成登記，需配合高壓電力更新作業一併辦理。
2、校舍之維修管理辦法之擬定：
依事務管理規則訂定辦法施行。
3、學校場地開放管理辦法之擬訂：
遵照校園場地開放辦法，擬訂實施辦法。
4、水電安全措施辦法之擬訂：
配合學校水電設備，規畫訂定管理辦法。
5、飲用水、消防、水電設備之維護：
與各項專業合格廠商簽約，定期檢驗飲水水質，確實辦理消防設備安檢工作及定期電氣高低壓安檢維護工作。每年並舉辦消防安全示範講習。
6、無障礙空間之建立：
改善學校無障礙空間環境，並設置無障礙停車位。
7、校內停車問題之管理：
訂定停車場管理辦法，並確實執行車輛通行證發放。
8、校地、場地：
管理校園各式活動場地，除教學外，提供師生社團或校外機關申請，各項學術、藝文、休閒活動。
9、校園美化、綠化：
規畫綠園及中庭美化、綠化工程，定期清除堆積廢棄物，並養護園藝花木美化校園。
10、衛生設施：
整修衛生設備，保持功能正常，廁所全面供應衛生紙。
11、其他：
定期清理排水溝及抽化糞池。
三、物品申購：
1、申購：
各單位依業務需要之物品或勞務，於事前依程序填製請購單，送交總務處辦理採購。
2、招標：
各項採購案之招標，其方式依政府採購法規定辦理。
3、驗收：
依採購法規定辦理驗收。
4、辦理時效：
配合各單位之需求確實掌握時效，提高行政效率。
5、其他：
確實訪價，節省公帑，以達到最高效益。
四、財物管理：
1、財物管理辦法之擬訂：
依行政院頒布之「事務管理規則」執行，財產登錄清楚完備。
2、財物分類：
依行政院公布之「財物標準分類」分類入帳，便利統計與管理。
3、領用手續：
財物領用手續簡便完整，留有領用紀錄，並製作銷耗品月報表。
4、盤點：
與會計人員實施財產盤點，並有盤點紀錄。
5、移撥：
財物移撥，依規定辦理。
6、保管：
各項財產皆有清楚保管責任人，確實登入財產資訊系統。
7、報廢：
依規定辦理，殘值繳庫。
8、報表編列：
依規定編製月報、季報及年報表。
9、其他：
財產管理系統維護良好，並確實做好資料備份工作。
五、工友管理：
1、工友管理考核辦法之擬定：
依事務管理規則及勞基法規定訂定相關之考核辦法。
2、職務分配：
依個人專長分配工作，並定期輪調工作單位，力求勞逸平均。
3、教育訓練：
定期召集職工進行雙向溝通，交流工作心得，並給予精神鼓勵。
4、考評獎勵：
考評依據分發處室及總務二個單位主管，以工作、品德、勤惰、態度評定分數，經考評會議決議，紀錄妥善保存。
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